In ons recente artikel “Veel ondernemers onbewust onverzekerd bij zakelijk gebruik van privéauto” bespraken we de risico’s van onbewust onverzekerd zijn bij zakelijk gebruik van een privéauto. Dit onderwerp raakt direct aan een andere belangrijke kwestie voor ondernemers en freelancers: het declareren van zakelijke kilometers en de impact hiervan op je verzekeringen.
Declareren betekent dat je de kosten die je hebt gemaakt voor zakelijke ritten met je privéauto, terugvraagt bij je eigen bedrijf of opdrachtgever. Dit kan fiscaal voordelig zijn omdat je een vast bedrag per gereden zakelijke kilometer mag opvoeren als kostenpost. Voor 2025 geldt een standaard kilometervergoeding van €0,23 per kilometer, maar dit bedrag kan jaarlijks veranderen.
Het indienen van een declaratie is eenvoudig: je houdt een rittenadministratie bij waarin je de datum, het vertrek- en aankomstadres, het doel van de rit en het aantal kilometers noteert. Vervolgens dien je deze administratie in bij je boekhouder of verwerkt deze in je belastingaangifte.
Verzekeraars maken een duidelijk onderscheid tussen particulier en zakelijk gebruik. Wanneer een auto alleen voor woon-werkverkeer wordt gebruikt, blijft de particuliere dekking meestal geldig. Maar zodra de auto wordt ingezet voor bijvoorbeeld klantbezoeken, leveringen of zakelijke kilometers buiten woon-werkverkeer, kan dit als zakelijk gebruik worden beschouwd.
Veel ondernemers weten dat ze zakelijke kilometers kunnen declareren. Dit biedt fiscale voordelen, vooral als je regelmatig voor je werk onderweg bent. Maar wat vaak over het hoofd wordt gezien, is dat deze ritten invloed kunnen hebben op je verzekeringsdekking.
Bij het declareren van zakelijke kilometers geef je aan dat je je privéauto zakelijk gebruikt. Dit roept direct de vraag op: ben je hiervoor wel goed verzekerd? Een standaard particuliere autoverzekering dekt namelijk vaak geen schade tijdens zakelijk gebruik, zeker niet als het structureel gebeurt.
Zoals we eerder hebben besproken, denken veel ondernemers dat hun particuliere autoverzekering voldoende is. Maar zodra je zakelijke ritten maakt, kan dit leiden tot problemen bij schadeclaims. Verzekeraars kunnen in dat geval besluiten om niet uit te keren omdat er sprake is van een verhoogd risico waar geen dekking voor is afgesloten.
Dit risico geldt niet alleen bij ongevallen, maar ook bij diefstal of schade door derden tijdens zakelijke ritten. Het is dus essentieel om je verzekeringspolis goed te controleren en indien nodig aan te passen.
Bij JW Verzekeringen begrijpen we dat ondernemers zich willen focussen op hun corebusiness, zonder zich zorgen te maken over complexe verzekeringskwesties. Wij adviseren je graag over de juiste zakelijke autoverzekeringen die aansluiten bij jouw situatie. Of je nu af en toe zakelijke kilometers maakt of dagelijks onderweg bent, wij zorgen ervoor dat je goed verzekerd bent.
Bovendien kijken we verder dan alleen je autoverzekering. Wij helpen je ook bij het in kaart brengen van andere zakelijke risico’s en bieden passende verzekeringsoplossingen. Zo kun jij met een gerust hart de weg op.
Het declareren van zakelijke kilometers lijkt misschien een administratieve formaliteit, maar het heeft directe gevolgen voor je verzekeringsdekking. Voorkom dat je onbewust onverzekerd de weg op gaat. Neem contact op met JW Verzekeringen voor een vrijblijvend adviesgesprek en ontdek hoe wij jou kunnen helpen bij het optimaliseren van je zakelijke verzekeringen
Het oversluiten en verlengen van bedrijfsverzekeringen voor het jaar 2025 is voor de meeste ondernemers afgerond. In totaal zijn 9.000 ondernemers verzekerd, met een totaal premievolume van €22 miljoen, verdeeld over zes risicodragers. Voor meer informatie, bekijk dit artikel.
Veel verzekeringsnemers klagen over trage schadeafwikkeling door de tegenpartij, wat soms maanden kan duren. In afwachting van aansprakelijkheid blijft de betaling uit. Om deze vertraging te verhelpen, heeft onze samenwerkingspartner Justise B.V. het vooruitbetalingsbudget verlengd met €1.000.000,- voor snellere schadevergoeding.
JW Verzekeringen beëindigt de samenwerking met Victor – Marsh per 2026 vanwege verschillen in innovatietempo. Klanten ontvangen verbeterde voorstellen van ASR en INSHUR. Lees hier alles over de overgang en alternatieven.
